Ein Umzug – egal ob physisch oder digital – kann stressig sein. Besonders wenn dein aktuelles Shopware-System dich mehr Nerven als Umsatz kostet. Langsame Ladezeiten, ständige Bugs, aufwendige Pflege und die Abhängigkeit von Entwicklern für jede kleine Änderung: Kommt dir das bekannt vor?
Die gute Nachricht: Du bist nicht allein. Viele mittelständische Unternehmen stehen gerade vor der gleichen Entscheidung – besonders seit dem Support-Ende von Shopware 5 im Juli 2024. Und immer mehr entscheiden sich von Shopware zu Shopify als ihre neue E-Commerce-Heimat umzuziehen.
In diesem Guide zeigen wir dir, warum der Wechsel von Shopware zu Shopify für viele Unternehmen die richtige Entscheidung ist, wie eine reibungslose Migration abläuft und worauf du achten solltest, damit dein Shop-Umzug reibungslos gelingt.
Warum überhaupt von Shopware zu Shopify umziehen?
Bevor wir in die Details der Migration eintauchen, lass uns einen Blick darauf werfen, warum immer mehr Unternehmen diesen Schritt zu neuen Shops gehen.
Shopware 5: Das Ende einer Ära
Shopware 5 war lange Zeit eine beliebte E-Commerce-Lösung im deutschsprachigen Raum. Doch mit dem Support-Ende im Juli 2024 stehen viele Shopbetreiber vor einer Entscheidung: Entweder auf Shopware 6 upgraden oder den Moment nutzen, um zu einem neuen shopsystem zu wechseln.
Die Erfahrungen mit Shopware 6 sind gemischt. Viele ehemalige Shopware-5-Nutzer berichten, dass ihnen vertraute Features fehlen und die neue Version nicht dem gewohnten Standard entspricht. Wenn du ohnehin neu aufsetzen musst, macht es Sinn, auch Alternativen wie Shopify in Betracht zu ziehen.
Die häufigsten Schmerzpunkte mit Shopware
Aus Gesprächen mit unseren Kunden kennen wir die typischen Probleme:
Technische Instabilität: Dein Shop läuft nicht rund. Langsame Ladezeiten, Fehler beim Checkout, Abstürze unter Last – gerade wenn's drauf ankommt, zum Beispiel während der Cyber Week oder Black Friday.
Überkomplizierte Pflege: Jede Änderung braucht einen Entwickler. Du fühlst dich abhängig von deiner Agentur und kannst nicht flexibel auf Marktveränderungen reagieren. Selbst kleine Updates kosten Zeit, Geld und Nerven.
Hohe Wartungskosten: Self-Hosting bedeutet Server-Management, regelmäßige Updates, Security-Patches – und die damit verbundenen unvorhersehbaren Kosten. Deine IT-Ressourcen sind konstant gebunden.
Feature-Lücken: Moderne Zahlungsmethoden, Marketing-Features oder eine wirklich mobile-optimierte Experience fehlen oder erfordern teure Custom-Entwicklung.
Komplexe Integrationen: Die Anbindung an dein ERP, CRM oder PIM ist ein Flickenteppich aus individuellen Schnittstellen, die ständig Wartung brauchen.
Shopify wurde von Anfang an als moderne SaaS-Plattform konzipiert, was dir viele Vorteile bietet. Die Stabilität erreicht mit einer garantierten Uptime von 99,98% einen Höchstwert, sodass dein Shop selbst bei Traffic-Spitzen stabil läuft, ohne dass du dich um Server kümmern musst. Die intuitive Bedienung ermöglicht es dir, Produkte hinzuzufügen, Designs anzupassen und Kampagnen zu starten – ganz ohne Entwickler. Natürlich steht dir für komplexere Anpassungen weiterhin eine Agentur zur Seite, aber das Tagesgeschäft kannst du eigenständig bewältigen.
Mit dem SaaS-Modell zahlst du eine feste monatliche Lizenzgebühr, wodurch du planbare Kosten hast. Es gibt keine versteckten Ausgaben für Server, Updates oder Security-Patches. Du weißt genau, welche Kosten auf dich zukommen. Das App-Ökosystem von Shopify bietet dir über 8.000 Apps im Shopify App Store, die nahezu jeden Bedarf abdecken – von Marketing-Automation über Lagerverwaltung bis zu erweiterten B2B-Funktionen.
Die Skalierbarkeit von Shopify ist ein weiterer großer Vorteil. Mit Shopify Plus steht dir eine Enterprise-Lösung zur Verfügung, die dein Wachstum unterstützt – international, Multi-Channel, mit unbegrenzten Admin-Accounts. Besonders für Unternehmen, die von Shopware zu Shopify wechseln möchten, ist dies eine interessante Option, um den Geschäftserfolg langfristig zu sichern und die Herausforderungen eines veralteten Systems hinter sich zu lassen.
Der Migrationsprozess: So läuft der Wechsel ab
Jetzt fragst du dich sicher: Wie genau funktioniert so eine Migration? Und vor allem: Wie lange dauert das? Die gute Nachricht: Mit der richtigen Planung und einem erfahrenen Partner verläuft die Migration strukturiert und mit minimalem Risiko für dein laufendes Geschäft.
Phase 1: Analyse und Planung (2-3 Wochen)
Der Erfolg deiner Migration steht und fällt mit der Vorbereitung. In der ersten Phase schauen wir uns gemeinsam deinen aktuellen Shop genau an:
Bestandsaufnahme:
- Wie viele Produkte, Kategorien und Kundendaten müssen migriert werden?
- Welche Integrationen sind essentiell (ERP, CRM, Payment, Versand)?
- Welche Custom-Features nutzt du aktuell?
- Welche URLs und Redirects brauchen wir für SEO?
Anforderungen definieren:
- Was muss dein neuer Shop können?
- Welche Features willst du optimieren?
- Welche Design-Wünsche hast du?
- Welche Apps brauchst du?
Migrationsplan erstellen: Ausgehend von unserer Analyse entwickeln wir einen ausführlichen Projektplan mit klaren Meilensteinen, Verantwortlichkeiten und einem realistischen Zeitrahmen. Mit unserem kostenfreien Lastenheft-AI-Tool kannst du schnell und effizient ein optimales Lastenheft erstellen.
Während dein alter Shop weiterläuft, bauen wir parallel deinen neuen Shopify-Shop auf:
Shopify-Umgebung einrichten:
- Account-Setup (Shopify oder Shopify Plus)
- Theme-Auswahl oder Custom-Design
- Grundeinstellungen (Versand, Steuern, Zahlungen)
Design und UX: Hier hast du die Chance, nicht nur technisch zu migrieren, sondern auch dein Design zu modernisieren. Wir achten darauf, dass deine Markenidentität erhalten bleibt, während wir die User Experience auf das nächste Level heben.
Apps installieren: Je nach deinen Anforderungen installieren und konfigurieren wir die passenden Apps – sei es für Marketing-Automation, erweiterte Produktfilter oder spezielle B2B-Funktionen.
Phase 3: Datenmigration (2-3 Wochen)
Jetzt wird's ernst: Deine Daten ziehen um.
Was wird migriert:
- Alle Produktdaten (inkl. Varianten, Bilder, SEO-Daten)
- Kundendaten und deren Bestellhistorie
- Content-Seiten und Blog-Artikel
- SEO-Daten und URL-Struktur
- Rabattcodes und Geschenkgutscheine
Datenqualität: Vor der Migration bereinigen wir deine Daten. Das ist die perfekte Gelegenheit, alte Karteileichen zu entfernen, Kategorien neu zu strukturieren und Produktbeschreibungen zu optimieren.
SEO-Sicherung: Besonders wichtig: Deine hart erarbeiteten Google-Rankings sollen erhalten bleiben. Wir erstellen eine vollständige Redirect-Map, damit alle alten URLs sauber auf die neuen weitergeleitet werden. Deine SEO-Authority bleibt erhalten.
Phase 4: Integrationen (2-4 Wochen)
Die Anbindung deiner bestehenden Systeme ist oft der komplexeste Teil – aber auch der wichtigste.
ERP-Integration: Deine Warenwirtschaft muss sauber mit Shopify kommunizieren. Ob SAP, Microsoft Dynamics oder ein anderes ERP-System – wir sorgen für einen bidirektionalen Datenfluss:
- Bestellungen fließen automatisch ins ERP
- Lagerbestände werden live synchronisiert
- Preise und Produktdaten bleiben aktuell
Weitere Integrationen:
- CRM-Systeme (z.B. ActiveCampaign, HubSpot)
- Versanddienstleister (DHL, DPD, etc.)
- Payment-Provider
- PIM-Systeme für Produktdaten
- Marketing-Tools
Testing: Jede Integration wird ausgiebig getestet. Wir simulieren Bestellprozesse, prüfen Datensynchronisation und stellen sicher, dass alles reibungslos funktioniert.
Phase 5: Testing und Qualitätssicherung (1-2 Wochen)
Bevor wir live gehen, wird dein neuer Shop auf Herz und Nieren geprüft:
Funktionale Tests:
- Überprüfung des Checkout-Prozesses (einschließlich aller Zahlungsmethoden)
- Produktsuche und Filterfunktion testen
- Sicherstellung der Warenkorb-Funktionalität
- Überprüfung der Kundenkonto-Funktionen
- Optimierung für mobile Endgeräte
Performance-Tests:
- Messung der Ladezeiten unter verschiedenen Bedingungen
- Durchführung von Stresstests mit simulierten Besucherzahlen
- Überprüfung der mobilen Performance
Content-Review:
- Korrektur aller Texte und Bilder
- Vollständige Integration der SEO-Elemente
- Überprüfung der rechtlichen Seiten (Impressum, Datenschutz, AGB)
Phase 6: Go-Live und Support (1 Woche + laufend)
Der große Tag: Dein neuer Shop geht live.
Timing: Wir wählen bewusst einen Zeitpunkt mit niedrigerem Traffic (z.B. über Nacht oder am Wochenende), um das Risiko zu minimieren.
DNS-Umstellung: Deine Domain wird auf den neuen Shopify-Shop umgeleitet. Dank Vorbereitung und Testing ist der Wechsel für deine Kunden nahtlos.
Monitoring: In den ersten Tagen nach dem Go-Live überwachen wir alle Systeme besonders intensiv. Sollte doch etwas nicht wie geplant laufen, können wir sofort reagieren.
Nachbetreuung: Auch nach dem Launch bleiben wir an deiner Seite. In den ersten Wochen sammeln wir Feedback, optimieren die Performance und schulen dein Team.
Typische Bedenken und wie wir sie lösen
Bei über 10 Jahren Erfahrung mit Shopify-Migrationen kennen wir die Fragen und Sorgen, die Unternehmer umtreiben:
"Was passiert mit meinem SEO?"
Das ist eine berechtigte Sorge – deine Google-Rankings sind wertvoll.
Unsere Lösung:
- Wir erstellen eine vollständige 301-Redirect-Map für alle wichtigen URLs
- Meta-Daten werden sauber migriert
- URL-Struktur wird SEO-optimiert aufgebaut
- Google Search Console wird neu konfiguriert
- Wir überwachen deine Rankings eng in den ersten Wochen
Erfahrung aus der Praxis: Viele unserer Kunden sehen nach der Migration sogar bessere Rankings, weil Shopify's schnelle Ladezeiten und mobile Optimierung von Google belohnt werden.
"Verliere ich meine Daten?"
Datenverlust ist ausgeschlossen, wenn die Migration professionell durchgeführt wird.
Unser Vorgehen:
- Wir arbeiten immer mit Backups
- Die Migration läuft parallel zum laufenden System
- Mehrfache Qualitätsprüfung der migrierten Daten
- Test-Migration vor dem eigentlichen Go-Live
"Läuft mein Shop während der Migration weiter?"
Ja, absolut. Dein Shopware-Shop bleibt während der gesamten Vorbereitungsphase online. Erst beim finalen Go-Live (der nur wenige Stunden dauert) findet die Umstellung statt.
"Wie managen wir den Übergang intern?"
Ein System-Wechsel betrifft nicht nur die Technik, sondern auch deine Mitarbeiter.
Team-Training: Wir schulen dein Team ausführlich im Umgang mit Shopify:
- Admin-Schulungen für die tägliche Pflege
- Hands-on Workshops für Power-User
- Dokumentation für häufige Aufgaben
- Erreichbarkeit für Rückfragen auch nach Go-Live
"Was ist mit DSGVO und Datenschutz?"
Shopify ist vollständig DSGVO-konform. Kundendaten werden sicher verarbeitet, und du hast volle Kontrolle über:
- Cookie-Einstellungen
- Datenspeicherung
- Kundenrechte (Auskunft, Löschung)
- AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag)
Was eine erfolgreiche Migration kostet
Die Kosten einer Shopware-zu-Shopify-Migration variieren je nach Komplexität deines Projekts. Typischerweise bewegen sich unsere Projekte zwischen:
€10.000 - €30.000 für mittelgroße Shops mit Standard-Integrationen
€30.000 - €60.000+ für komplexe Enterprise-Projekte mit Custom-Entwicklung und vielen Integrationen
Was beeinflusst die Kosten:
- Anzahl der Produkte und Komplexität der Datenstruktur
- Design-Anforderungen (Theme-Anpassung vs. Custom-Design)
- Anzahl und Komplexität der Integrationen (ERP, CRM, PIM)
- Custom-Features und spezielle Anforderungen
- Support-Umfang nach Go-Live
Wichtig zu wissen: Im Vergleich zu den laufenden Kosten eines Self-Hosted Systems (Server, Wartung, Updates, Agentur-Support) amortisiert sich die Investition häufig innerhalb von 12-18 Monaten.
Wie lange dauert die Migration wirklich?
Die typische Projektlaufzeit für eine Shopware-zu-Shopify-Migration beträgt 8-16 Wochen, abhängig von:
Schnellere Migration (8-10 Wochen):
- Kleinerer Produktkatalog (bis 1.000 Produkte)
- Standard-Integrationen
- Theme-Anpassung statt Custom-Design
- Klare Anforderungen von Anfang an
Längere Migration (12-16 Wochen):
- Großer, komplexer Produktkatalog
- Multiple, komplexe Integrationen
- Umfangreiche Custom-Entwicklung
- B2B-spezifische Anforderungen
- Mehrsprachigkeit und Multi-Currency
Not-Migration: In Ausnahmefällen (z.B. wenn dein aktueller Shop kritisch instabil ist) können wir auch Express-Migrationen in 4-6 Wochen durchführen. Ein Beispiel: Der Skateshop Titus stand sieben Tage vor der Cyber Week 2023 vor einem kompletten Shop-Crash. Wir haben Shopify Plus in kürzester Zeit als Rettung implementiert – erfolgreich.
Nach der Migration: So holst du das Maximum raus
Die Migration ist nur der erste Schritt. Danach beginnt die eigentliche Arbeit: Deinen Shop kontinuierlich zu optimieren.
Conversion-Rate-Optimierung
Mit Shopify hast du nun eine stabile Basis. Jetzt geht's darum, aus Besuchern Käufer zu machen:
Unsere AI-CRO-Lösung ermöglicht dir, 100× mehr Experimente durchzuführen als mit herkömmlichen Tools – und das 10× schneller. Statt manuell A/B-Tests zu konzipieren und wochenlang auf Ergebnisse zu warten, optimiert unsere AI kontinuierlich und datengetrieben.
Typische Quick Wins nach der Migration:
- Optimierung des Checkout-Prozesses
- Personalisierte Produktempfehlungen
- Upselling und Cross-Selling Strategien
- E-Mail-Marketing-Automation
- Verbesserung der Mobile Experience
Internationalisierung
Shopify macht es dir leicht, neue Märkte zu erschließen:
- Multi-Currency Support out of the box
- Mehrsprachigkeit mit Shopify Markets
- Lokalisierte Checkout-Prozesse
- Länderspezifische Versand- und Steuerregeln
Omni-Channel-Commerce
Erweitere deinen Vertrieb über deinen Online-Shop hinaus:
- Social Commerce (Instagram, Facebook, TikTok)
- Google Shopping Integration
- Amazon und Marketplace-Anbindung
- POS-System für stationären Handel
Warum Greenblut dein idealer Migrationspartner ist
Seit unserer Gründung im Jahr 2014 haben wir eine Mission: Marken zu helfen, im digitalen Raum erfolgreich zu sein. Mit über 10 Jahren Shopify-Erfahrung haben wir unzählige Migrationen begleitet – von mittelständischen Herstellern bis zu großen Brands.
Was uns unterscheidet:
Technische Exzellenz: Wir sind nicht nur Shopify Partner, sondern verstehen die technischen Feinheiten von Migrationen – besonders bei komplexen ERP-Integrationen.
Strategische Beratung: Wir denken über die reine Migration hinaus. Gemeinsam entwickeln wir eine Strategie, wie du nach der Migration nachhaltiges Wachstum erreichst.
Transparenz und Ethik: Keine Dark Patterns, keine versteckten Kosten, keine Abhängigkeiten. Wir bauen auf Vertrauen und langfristige Partnerschaften.
AI-Expertise: Mit unserer AI-CRO-Lösung bringen wir modernste Technologie in dein Geschäft – für messbare Conversion-Steigerungen.
DACH-Fokus: Wir kennen den deutschsprachigen Markt, seine Besonderheiten und rechtlichen Anforderungen.
Der erste Schritt: Deine kostenlose Migrations-Analyse
Du bist dir noch unsicher, ob Shopify das richtige für dein Unternehmen ist? Oder du möchtest wissen, was eine Migration in deinem konkreten Fall bedeutet?
Wir bieten dir eine kostenlose Migrations-Analyse an:
Was du bekommst:
- Detaillierte Bestandsaufnahme deines aktuellen Shops
- Einschätzung der Migrations-Komplexität
- Grober Zeitplan und Budget-Range
- Identifikation kritischer Punkte
- Empfehlungen für Quick Wins nach der Migration
Nächster Schritt: Buche jetzt ein kostenfreies Beratungsgespräch und lass uns gemeinsam herausfinden, wie deine erfolgreiche Shopify-Migration aussehen kann.
Fazit: Dein Shop. Nur besser.
Die Entscheidung, von Shopware zu Shopify zu wechseln, ist keine leichte. Aber sie kann transformativ für dein Geschäft sein. Du tauschst technische Probleme, hohe Wartungskosten und Einschränkungen gegen Stabilität, Flexibilität und Wachstumspotenzial.
Die wichtigsten Takeaways:
- Stabilität: Shopify garantiert 99,98% Uptime – dein Shop läuft, wenn's drauf ankommt
- Eigenständigkeit: Du kannst deinen Shop selbst pflegen, ohne auf Entwickler warten zu müssen
- Skalierbarkeit: Von Start-up bis Enterprise – Shopify wächst mit dir
- Kalkulierbare Kosten: SaaS-Modell statt unvorhersehbare Wartungskosten
- Professioneller Partner: Mit der richtigen Agentur wird die Migration stressfrei und erfolgreich
Dein Unternehmen hat eine erfolgreiche Zukunft verdient. Lass uns gemeinsam den Grundstein dafür legen.
Bereit für den Wechsel? Projekt besprechen →
